NOTA INFORMATIVA MARZO 2015

NOTA INFORMATIVA – MARZO DE 2015

LEGALIZACIÓN TELEMATICA DE LIBROS MERCANTILES

(LIBROS DE ACTAS, LIBRO DE SOCIOS Y OTROS)

 

La Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, estableció con efectos para los ejercicios iniciados a partir del 29 de septiembre de 2013 (que incluye el ejercicio 2014 cuando coincida con el año natural) la obligación legal para todo empresario a legalizar de forma telemática en el Registro Mercantil correspondiente todos los libros  de llevanza obligatoria.

 

La redacción del art. 18 de la Ley 14/2013 no dejaba claro si las actas del ejercicio 2014 podían seguir transcribiéndose a los libros en papel ya legalizados (si tenían hojas en blanco) o debían legalizarse telemáticamente.

 

La DGRN ha dictado la Instrucción de 12 de febrero de 2015 (que adjuntamos) aclaratoria de la obligación de legalizar todos los libros en los Registros Mercantiles a través de procedimientos telemáticos, lo que afecta a los libros de actas (de Junta General de socios, de Consejo de Administración y otros órganos administrativos colegiados), libros de socios y de acciones nominativas, y de contratos con el socio único.

 

En ella se aclara que las actas correspondientes al ejercicio 2014 (y cualquier ejercicio iniciado a partir del 29 de septiembre de 2013) deben legalizarse telemáticamente, sin poder utilizar los libros en papel previamente legalizados.

 

Respecto de los libros en papel ya legalizados, una vez pasadas todas las actas del ejercicio 2013, deberá procederse al cierre de los mismos a través de una diligencia que se acreditará en el primer envío telemático de libros, incorporando un archivo que incluya la certificación del órgano de administración haciendo constar esta circunstancia.

 

La nueva obligación afecta no solo a sociedades mercantiles, sino también a uniones temporales de empresas, comunidades de bienes, asociaciones de cualquier clase, fundaciones u otras personas físicas y jurídicas obligadas a llevar una contabilidad ajustada al Código de Comercio.

 

Se adjunta una Nota Informativa en la que se resume la Instrucción de la DGRN.

 

Valladolid a 18 de marzo de 2015.


El presente boletín/avance informativo contiene información general, sin que tenga la consideración de servicios de asesoramiento ni constituya una opinión profesional.

 

Abreviaturas:

DGRN: Dirección General de Registros y del Notariado

 

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